强化质量管理 提升公证品质—— 2020年度公证案卷质量大评查在常德市司法局举行
为了加强公证执业风险防控意识,切实保证和提高公证质量,不断增强队伍自身业务素质,近日,常德市司法局组织开展了2020年度常德市公证案卷质量大评查。
评查现场
此次评查采取集中评审、交叉互评和集中研讨的方式进行,公证案卷涵盖了2019年1月1日至2020年6月30日期间所办理的各类公证事务,重点检查了涉及民间借贷、房地产处分的委托、继承、赋予公证债权文书强制执行效力公证、现场监督、复查投诉等公证案卷,检查范围覆盖到了每一名公证员。
全市各机构自行提交5本非涉密的国内案卷交由市局组成的专家评查小组进行集中评审。局公共法律服务管理科从司法部公证行政管理和行业管理系统中随机抽取公证案卷135本,分别交由各机构推荐的具有三年以上执业经历的公证员进行交叉互评。
评查现场
本次评查紧紧围绕公证事项的真实性、合法性及程序化、规范化四个方面展开,对办理的各类案件从办案实体结果、公证文书要素、案卷规范程度等方面进行逐一检查。参加此次评查的所有公证员按照公证法、公证程序规则和湖南省公证质量评定办法、湖南省公证质量检查办法的要求严格把关。对于评查中发现的问题进行了及时的归类整理,以便后期的查漏补缺。
互评结束后,参评人员及时向被检机构反馈了评查意见,市局组织公证员进行了集中研讨。研讨中,公证员们畅所欲言,相互交流了办证心得和办证经验,对带有争议的学术性问题进行了探讨,提出了建议,达成了共识,专家组对评查情况进行了点评。
评查活动由市局公服科科长汪颖同志主持。她指出,此次案卷评查,既是对近年公证工作在案卷质量方面的全面总结,又是一次相互学习、相互交流、相互提高的过程,评查活动将对我市公证品质的提升起到积极地推动作用。
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