津市市司法局:创规范窗口,走亲民路线
津市市司法局自开展党的群众路线教育实践活动以来,以“真诚倾听群众呼声,真实反映群众愿望,真心关心群众利益”为主基调,以打造硬件、提高质量为主要举措,积极创建法律服务窗口,着力打造便民利民服务超市,做好法律服务的“先行官”。
以打造硬件为基础,实行窗口建设规范化
一、业务窗口合二为一。今年津市市司法局局利用搬迁新址的契机,高标准谋划布局,将公证处和法律援助中心两个业务窗口合二为一,设在一楼办公大厅。通过一站式服务,着力解决群众办理公证、申请法律援助、开展法律咨询等一系列法律服务问题,实现群众少跑路的迫切要求。同时,该局将三洲驿司法所和汪家桥司法所合并设立为城北司法所,两位司法所长合并办公,以合力解决城区矛盾纠纷问题,充分发挥人民调解员化解矛盾、维护稳定、促进和谐的作用。
二、配套设施逐步完善。为方便群众,提高办事效率,该局克服资金紧张的困难,开源节流,让窗口设施更加齐全,功能更加完善。一是完善了基础设施。为解决批量群众同时办理业务的问题,该局在大厅新添置了多套办公桌椅,2张长沙发,1台饮水机,凸显了人性化服务,让群众来到大厅有一杯水喝,有一张椅坐,有一份资料看,在既办好事的同时又接受一次法律知识的洗礼。二是完善了办公设施。为实现公证工作信息化管理,该局正式启用身份证识别仪、摄像头、监控器等,以专业的办证设施为公证公信力提供强有力的保障。三是完善了便民设施。今年该局在大厅悬挂了一台电子显示屏和一台便民查询机。该电子显示屏主要用于播放与市电视台联合拍摄的业务宣传短片,内容涉及公证、法律援助、社区矫正、人民调解等多个方面,以视觉和听觉的真实效果吸引群众的眼球,让司法行政工作一目了然、通俗易懂。便民查询机主要用来公示司法局职能、7个股室职能、全市律师和法律工作者名单、法律援助季度案件等便民信息,查看方式简单方便。
以提高质量为主调,实行窗口服务规范化
一、在服务标准上下功夫。津市市司法局制定窗口服务工作标准,规范文明礼貌用语,避免了工作中出现态度和语言生、冷、硬、横等现象;实行统一着装,规范窗口工作人员的仪表仪容、举止行为,于细节处彰显司法行政干警的形象。同时,要求干警牢固树立服务理念,做到“三个提高”,即提高依法服务意识,把服务理念贯穿工作的始终;提高主动服务意识,积极满足当事人的合理需求;提高优质服务意识,把一流的服务融入到工作全过程。
二、在办事效率上下功夫。为实现群众“只进一次门、找对一个人、办好一件事”的愿望,该局公开办事承诺,做到“事事有着落,件件有回音”。窗口实行“一条龙”办公,凡是符合办证条件的一次办成,不让群众跑第二趟;不能当场办理的一次性告知群众办理业务程序及所需的申报材料等,并提供书面办事须知,决不让让群众跑三次。目前大厅已印制了公证、法律援助办事须知和办事流程材料1000多份,实现业务办理零阻碍、零距离。
三、在阳光操作上下功夫。目前我局将办证流程、所需材料、收费标准等分类别一律在本局网站上进行公开公示,使群众足不出户便可掌握第一手便民信息。同时在大厅设置的电子显示屏、触摸查询系统及时更新本局信息,方便群众办事,自觉接受群众监督。
四、在监督检查上下功夫。为使窗口服务持续、深入开展,拒绝表面文章,设置意见箱,公开投诉电话,对干警服务态度和服务质量进行监督。10月下旬,邀请人大代表、政协委员、优化环境监督员、服务对象等25名监督员对该局的服务态度、服务质量等进行监督评议,听取服务对象及监督员的意见和建议,提高干警的办事效率和服务质量,切实解决群众反映的热点难点问题。(津市市司法局 柳英)
账号+密码登录
还没有账号?
立即注册