——桃源县司法局办公室工作纪实

　　2013年对于桃源县司法局办公室来说，是不平凡和充满磨砺的一年。面对原办公室主任匆匆调离、内勤人员改革分流、工作事务交接真空、单人独室分身乏力等不利现状和问题困难，在局领导的坚强领导下，办公室以“化压力为动力、转危机为契机”为工作思路，克难求进，迎难而上，抓住三个突破口，较好地完成了各项工作，取得了一定的成绩。

　　一、以高标准、严要求作为公文办理的突破口

　　1、规范公文格式。根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发〔2012〕14 号）文件精神，按照国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）规定，办公室较好地执行了新的公文格式要求。如版记字体由三号仿宋改为四号仿宋、明确了发文机关署名、成文日期由原来的方块汉字改为阿拉伯数字、去掉了主题词等。

　　2、健全登记台账。针对原来只有发文台账没有收文台账，查询已接公文不便的现状，办公室编制了年度收发文一体化EXCEL表格。其中：发文台账注明了序号、文号、文件名称、拟文部门、签发人、行文时间等6个要素，收文台账注明了序号、收到时间、来文单位、文件文号、文件标题、内容摘要、备注等7要素。所有收发公文进行要素化登记，全部纳入收发文一体化EXCEL表格。

　　3、优化登记方法。明确了通过内邮接收、信函送达、会议下发、现场自拿等渠道得到的公文，一律纳入收文台账进行登记，方便随时进行电子查询。在收文台账中，明确了秘密级别以上的公文或规范性文件用红色填充特别注释，方便提醒文秘人员注意保密。在发文台账中，明确了行文时间原则上以单位一把手最后签发的时间为准，有效避免了公文成文与公文审批两者时间相互矛盾的现象。

　　4、严格发文冠名。所有冠以本局名义的发文必须归口办公室集中管理，统一把关。同时明确，除办公室可以自己名义冠名发文外，局机关其他内设股室不得以本股室的名义对外正式行文。确因工作需要要正式行文的，宣教股只能以治县办的名义对外行文，矫正股只能以县矫正办（帮教办）的名义对外行文。

　　5、完善办文程序。对于重要的收文，填写《文件处理笺》进行处理。对于冠以本局名义的发文，填写《发文呈签单》进行处理，并经过如下程序：先由拟文股室、二级机构负责人初审，次送局办公室核稿，然后送局法制股进行法律政策审查，再由分管拟文业务的局领导、分管局办的局领导会签，最后由局长签发。特别重要的公文或规范性文件经局党组会或局务会讨论通过后，再履行办文程序。原则上，除人事任免和其他特殊事项外，领导班子成员一般不接受和签发未经办公室审核的文稿。

　　二、以提数量、稳质量作为宣传推介的突破口

　　1、出台了奖励办法。为推动全县司法行政系统的宣传、信息、调研工作，促进司法行政工作全面开展，推介先进典型和经验，进一步提升司法行政形象，经局党组研究，制定了《桃源县司法局2013年信息调研奖励办法》。该办法对在不同级别、不同形式的媒介上发表相应的材料如何奖励做了详细规定。

　　2、加强了工作指导。专门成立信息调研工作领导小组，负责指导信息调研，审核稿件，由单位一把手任组长，其他班子成员任副组长，各股室、二级机构负责人为成员。领导小组下设办公室，由分管局办的局领导兼任主任，局办公室负责人任副主任。凡采用稿件均要提供原件、复印件或网络截图交办公室登记，电视台播报信息要经办公室核实。所有发表或获奖的稿件需经审核小组审核后方能兑现奖励。

　　3、取得了一定收获。按照县委政法委今年下发的《全县政法机关宣传、信息、调研工作实施办法》规定，我局任务指标数为调研任务10篇、信息任务66篇、宣传任务43篇。在各股、室、处、所、中心干部职工的共同努力下，截至目前，已在市级以上报刊发表经验材料2篇、信息材料3篇；已在市一级的相关官方网站上发表经验材料8篇、调研材料2篇、信息材料8篇；已在省一级的相关官方网站上发表经验材料1篇、信息材料1篇、调研材料2篇。相比去年同时期，在数量和质量上都有所突破。

　　三、以立新风、严作风作为形象建设的突破口

　　1、开展年度值班备勤。实行一名班子成员和两至三名工作人员到岗值班接访的工作制度，365天无缝衔接，节假日不休。带班的领导和值班的人员以周为单位，每周一轮换，并在局办公楼三楼楼梯口的值班公示牌上进行公示，并注明带班领导的联系电话和值班工作人员的姓名，方便群众寻人办事。

　　2、实行上班考勤打卡。专门购置了多功能考勤打卡机，用于上班时间考勤。办公室汇总统计考勤情况，实行一月一公布，一季一讲评，列入年终干部职工评先的内容。通过采用技术手段，有效遏制了原来存在的迟到、早退、缺勤现象，有力督促了机关干部职工自觉遵守工作纪律

　　3、严格警车出行管理。专门出台了《桃源县司法局警车管理制度》，非经办公室统一调度，任何股室和个人不得擅自派车。凡因公用车，一律报办公室进行调度，经分管领导把关同意后，司机方可出车。同时，我局148、153两台警车的出行情况实行按季度公示制度和节假日值班制度，由办公室收集相关情况后纳入登记台账汇总并上墙公布，自觉接受全局干部职工和社会群众的监督。（桃源县司法局 梁凌俊）