澧县公证处:推出多项措施强化便民服务
今年以来,澧县公证处进一步增强服务为民的理念,推出多项措施,强化便民服务。
以“联村(居)创满意”、“送法下乡”等活动为契机,全处工作人员进乡镇下村组,宣传公证职能,发放《便民服务卡》和《公证服务指南》。明确专人值守咨询电话,在当事人咨询中一次性告知办证程序和需要提交的材料,为当事人节约办证成本。
充分考虑县域面积广、偏远乡镇多的特点,通过规范公证受理,简化办理流程,实行特事特办,尽量为当事人提供方便。对资料齐全,核实工作量不大的,做到当日出证,尽量减少当事人办理公证事务来回奔波的次数。对于时间紧迫或当事人要求尽快出证的,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下急事急办,为当事人提供最大限度的便利。
推行“电话约办”服务,对一些年龄大、有腿脚残疾,或确有特殊原因不能在正常上班时间到公证处签字办理公证的,通过当事人提前预约时间和地点进行办理。
为困难当事人提供公证法律援助,对符合法律援助条件,无力支付公证费用的困难当事人免费提供公证服务,适当减免下岗职工、农民工等困难群众的公证费用。
该处今年一季度共办证397件,其中民事216件,经济类130件,涉外类51件。这397件公证中属急事急办的32件,预约办证11件,公证法律援助19件,共计减免公证费1.2万元。(澧县公证处 曾昭卫)
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