信息化助推常德市司法行政工作全面提速
常德市司法局高度重视本系统的信息化建设与应用工作,特别是自2009年以来,全系统信息化工作更是实现了跨越式发展,有力助推了工作全面提速。
一、有序推进,无缝覆盖。
首先,市局成立了信息化工作领导小组,负责组织开展全系统信息化工作,各科室和直属单位根据各自职能,具体承担相关的信息化工作推进职责。同时,市局先后出台了《计算机网络信息系统使用管理制度》、《常德市司法局政府信息发布保密审查制度》、《计算机信息网络系统安全保密制度》和《常德市司法局信息调研奖励办法》等一系列制度,为信息化建设的规范运行提供了制度保障。特别是2010年全市司法行政系统信息化建设工作会议召开以后,各单位网站建设列入了全系统信息化应用的重点推进内容。市局原有的3个网站(常德司法行政网、常德律师网、常德法律援助网)全面进行了改版升级,增设了一部分便民利民内容,并加快了网站资源更新速度,使网站的实用性大大加强。如司法行政网自2010年以来已累计更新信息1600余条,基本做到了日日有更新,事事有反馈。而常德法律援助网则开通了援助律师QQ在线咨询业务,群众可以直接在网站上与援助律师交流,咨询相关法律问题,该栏目访问量常年高居网站榜首,仅今年元至八月点击率就达十万余次,得到了群众的一致认可。各区县(市)和直属单位司法行政网站也纷纷建立,2010年前,全市仅有司法行政部门网站6个(市局3个,监狱劳教各1个,县司法局2个),到2011年初,各区县(市)司法行政网站已全部建立,并将信息触角延伸到了各乡镇司法所,通过市局网站链接就可以轻松点击到每个基层单位,初步实现了网络资源共享,为准确把握全市司法行政动态提供了第一手资料。
二、加大投入,优化配置。
自2009年开始,全市司法行政系统按照信息化建设要求,加大信息化建设的硬件投入,先后购置更新了单位办公电脑,现已基本实现局机关每人一台,并以科室为单位添置了配套使用的传真机、打印机、专线电话机、数码照相机、数码摄像机等现代化办公设备。各区县(市)司法局除配齐机关电子政务设备外,还加大了对基层司法所信息化建设硬件的投入,为各司法所配齐了办公电脑、打印机等设备,并与当地电信部门签订了长期网络使用合同,为基层信息化工作的开展奠定了良好的基础。如汉寿县司法局2010年一次性购买了47台手提电脑,下发到乡镇司法所,极大的改善了基层司法所远程办公条件。
三、强化培训,提升技能。
近几年来,为提高全局干警信息化应用能力,市局政治部多次组织全市司法行政干警参加公务员计算机基础知识培训,要求人人考试过关,取得合格证。各级司法行政机关也纷纷组织专职人员参加上级组织的应用系统培训,掌握相关系统操作技巧,确保正常使用。特别是2010年,市司法局作出决定,要求全市司法行政系统50岁以下的干警,尤其是中层骨干必须熟练掌握电脑操作和相关文字处理等应用软件,否则将待岗学习。这一规定的实施对提高干警信息化应用水平起到了极大的推动作用,大家学习信息化知识的氛围日渐浓厚。
四、科学对接,注重应用。
全市司法行政机关十分注重将信息化建设与提升工作效能实行科学对接,在应用上狠下功夫。目前,公文电脑拟稿率达到了100%,并逐步把一般性、非涉密性的下发公文通过网站进行公布,既节约成本,又加速了公文的流转。同时,还借助市政务中心网站平台,积极开展了行政审批提速活动。2011年2月,有关司法鉴定的两项审批纳入市政务中心网上审批系统,开创了司法行政机关网上行政审批的先河。在办公自动化上,临澧县司法局走在了全市司法行政系统的前列,该局非涉密公文下发到各司法所全部实现电脑拟稿,网上发布,实现了网络无纸化办公。
在与工作的对接上,还注重把信息化技术与业务管理相结合,先后安装使用了刑释解教人员安置帮教信息管理、“三调联动”管理、普法信息后台发布、公证业务管理、法律援助案件管理、涉法涉诉上访案件管理、财务管理、档案管理等系统软件,基本覆盖了司法行政各项主要业务工作,使平时大量繁琐、复杂的工作变得简单、快捷、高效,信息化应用已成为全市各级司法行政机关日常管理的重要手段。
五、完善系统,管理升级。
信息化应用直接提升了司法行政履职服务能力。今年以来,已经实现通过涉法涉诉上访案件管理系统及时掌握案件处理动态,采取针对措施,做到“案结事了”;通过公证业务系统、法律援助管理系统,在网上受理各项具体业务,使业务管理网络化,大大提高办事效率;通过普法信息后台发布系统,及时发布与群众生产生活密切相关的法律信息,利用网络做宣传,切实提高普法宣传的广泛性和实效性;通过财务、档案管理等系统的应用,科学规范内部事务管理,切实提高了行政管理水平。下一步,全市司法行政系统还将重点加强社区矫正人员管理信息平台建设,通过信息化手段实现对矫正对象的有效监管,圆满完成上级赋予司法行政机关的这一全新任务。(市局办 唐铭蓬)
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